“服务因你而变”读者座谈会总结与反馈(2)

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       1187点,校区图书馆馆长助理王明理在一楼会议室主持召开了“服务因你而变·读者座谈会2007现将座谈会上同学们反映的问题继续反馈如下(之前的反馈可参考反馈一):


三、图书馆服务(工作人员服务态度、满意度、培训方式、沟通反馈等)

1、博学园区与图书馆支部共建已2年,希望能根据图书馆的变化明确一下博学园区党员监督岗的工作细则。      

【反馈】

       由博学园区党员督导岗的同学整理。

2、新生对图书馆的认识比较少,希望能加大对新生的培训和图书馆方面的宣传。

【反馈】

       每周五晚上在校区图书馆107室都有相关讲座,讲座内容在门口公告栏以及电子显示屏可见。希望有兴趣的同学根据需要随时去听。

3、希望图书馆多提供更多面对面的交流平台,加强与读者沟通。

【反馈】

       校区图书馆将于近期在门口增设信箱,辅之以以下方式:

A、直接向当班的工作人员反映。

B、与参考馆员联系。Email :zzfgrf@xmu.edu.cn

C、留言讨论。(图书馆主页

D、鼓浪听涛图书馆公告版。(bbs.xmu.edu.cn)

E 、学管会、读者协会。

4、新生入馆培训是否可以放在军训之前,以便读者一进校门就熟悉图书馆。

【反馈】

       新生报到后到军训前学校各项活动安排的很紧,入馆教育很难插进来。不过我们会向校区争取一下。

5、能否在图书馆多发放一些提示性的书签,这样效果比读者手册好用。      

【反馈】

       已经在做,预计下周可望投放到校区图书馆。


   

6、前台借书处的工作人员服务态度有时欠佳。

【反馈】

       我们会有针对性地进行批评教育,仍然不改的,将调整其岗位。

7、停止借阅的时间是否可以与闭馆时间统一,以便读者在最后半个小时也能借书。

【反馈】

       停止借还后系统关闭,需要进行数据备份等系统维护工作,所以还请同学们克服一下,如果要借书,提前几分钟下来。

9、图书馆的出口是否可以设置成多行道,避免闭馆时的拥挤。

【反馈】

       闭馆时候的单行道主要处于保全图书馆财产考虑,也是监测设备的要求,另外多通道遇到报警也容易造成混乱。请同学们理解。如有急事,请避开闭馆那一刻。

10、多一些提示性的牌子,可以是活泼的,也可以是简单的。

【反馈】

我们已经在做,并且从提示偷盗的到倾倒垃圾的都陆续安排在相应位置。

11、多数读者不知道如何使用代书板,希望图书馆能够加强培训。

【反馈】

       参见入馆教育参照读者手册2007(PDF)


四、设备(检索机、无线上网、多媒体、饮水机、打复印机)

 

1、电子显示屏的功能能否拓宽,显示一些图书馆的规章制度。

【反馈】

目前已经在显示通知、提示等内容

2、是否可以对同学简要培训复印机使用方法,或提供自助复印。

【反馈】

自助复印的技术故障还没有排除,我们会继续跟踪此项目,争取校区图书馆早日实现自助复印。

3、同学们背着书包在书库里转悠,放下书包,怕物品被偷,背着又太沉,是否可以设置有些书包柜。

【反馈】

       校区图书馆开放式的管理模式给同学们带来很大方便,同学们应该把自己贵重的物品随身携带。如果放置书包柜,管理成本高,且放多少都不够。

4、雨伞放在玻璃门外或地板上影响美观,是否可以作些雨伞机或雨伞架。

【反馈】

已经购买雨伞机,且已投入使用。使用它,雨天同学们可以把自己的伞随身携带。

5、发现有些桌椅坏了,久欠修理,又不知道往哪里去投诉。

【反馈】

我们已经委托物业保洁人员,他们每天清扫的时候发现损坏的家具一律转移到指定房间,我们统一维修,已经维修了110多把。陆续损坏也请同学们及时告诉保洁员或者我们的管理人员(一楼或五楼),以便及时维修。

6、饮水机无水的时候,偶尔没有及时更换。

【反馈】

饮用水系由学校建南矿泉水集团统一提供,受他们物流影响,有时候可能没有那么及时。我们也与之协商,希望他们尽量避免此类事情发生。

7、夏天的时候,图书馆的空调调得太低,容易感冒,能否调高一些。

【反馈】

       此前我们曾专门解释过,主要原因系图书馆空间开放,冷空气下沉所致。在保证楼上凉爽的前提下我们会尽量调高温度。

8、是否在检索机旁贴个提示牌,防止同学独自占用作为自习桌。检索机不是很好用,有时死机。

【反馈】

       已经布置做相应的提示牌。大部分检索机已经使用3年,我们正准备分批更换。

 

五、书库管理

 

1、过刊能否外借,以便需要利用时阅读和打印。

【反馈】

       我们会反映给本部,希望适时提供外借。

2同学阅后不自觉上架现象严重,造成书库混乱,有些书难找。

【反馈】

       我们一直加强读者素质教育,希望大家都能关注,共同努力解决这个问题。

3一楼最好设置一个还书架,以便收书的同学可以临时放置。

【反馈】

       已经准备好,下周投入使用。

4、当年过刊能否借到,如何借阅。

【反馈】

       当年过刊尚未装订成册,原则上不外借,只能在馆内阅览。如果有特殊需要,可向管理人员提出。

5、五楼期刊一次限拿两册,但是总有很多同学一次拿很多,而且拿到其他楼层。同学阅读期刊时的违章行为比较严重,是否采取一些有效的措施加以制止。

【反馈】

       考虑到这类事情纯属部分读者的素质问题,我们没有在制度上限制。但管理成本实在很高,给其他同学带来很大不便,我们已决定把这类行为纳入校区图书馆的诚信管理系统,多次劝阻不听者将被限制使用图书馆的部分服务。

6、五楼期刊库能否增设一个中转书架,并贴上示意图,方便同学把未上架的期刊统一放置。

【反馈】

       已经准备好,下周投入使用。

7、建议临时还书的架子放置在楼梯口。

【反馈】

       可以考虑。我们会小范围调整,尽量摆放的位置科学。

8、使用研讨间的同学讨论声音太大,且出门后还在有时大声喧哗。

【反馈】

       我们打算在研讨间内做醒目标识;并且在研讨室预约系统上作提示。希望使用研讨间的同学配合

 

六、学生社团

 

1、博学园区推出文明诚信宣传日,其中包括问卷调查,希望图书馆与校区其他院系支持。

【反馈】

文明诚信一直是学校的美德,我们也希望读者在图书馆内做到文明诚信,文明有序地使用“你”的图书馆。

2、文明标语的征集,希望从图书馆开始带头征集

【反馈】

图书馆一直很重视文明诚信,也在积极地征集文明标语。

3、监督岗的党员与巡岗的党员时间错开

【反馈】

由博学园区党员监督岗的负责人整理规范。

4、读者协会不一定仅对内务的成员进行培训,也可以让其他的成员也进行培训,使他们多了解图书馆、宣传图书馆。

【反馈】

近期漳州校区图书馆开展体验图书馆的活动,会对参加的读者做培训,欢迎读者协会以及其他有兴趣的读者参加培训。

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关于此日记

此日记由Pangoo发表于2007年11月14日 晚上09时33分

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